Il software è composto da:
Anagrafica Dipendenti
Scheda anagrafica per ogni dipendente con assegnazione della mansione (reparto).
È possibile visualizzare, per ogni dipendente, tutti i DPI necessari, verificare se è in possesso del numero minimo previsto e consultare l'elenco degli articoli in suo possesso.
Gestione Mansioni Dipendenti
Funzionalità per suddividere i dipendenti per reparti o mansioni di lavoro.
Anagrafica Fornitori
Scheda anagrafica per ogni fornitore.
Anagrafica Magazzino articoli DPI
Gli articoli possono essere associati a uno o più fornitori e includere alternative.
DPI necessari previsti per i dipendenti
È possibile configurare per ogni mansione un kit di articoli richiesti.
Documenti di Consegna DPI
Funzione per creare documenti di consegna dei DPI e articoli agli operai.
I documenti possono includere la firma del dipendente, acquisita tramite mouse da PC, penna o dito su tablet. Il documento viene generato in PDF con firma automatica inclusa.
Tablet
Funzionalità dedicata a facilitare la firma dei documenti tramite tablet.
Le consegne possono essere preparate su PC e successivamente firmate su tablet, visualizzando la lista dei documenti da firmare e completando la procedura.
Strumenti di analisi:
Report Dipendenti DPI ricevuti
Report delle consegne DPI e tracciabilità documentale, che consente di generare per ogni dipendente la lista degli articoli ricevuti e confrontare gli articoli utilizzati dai dipendenti per reparto.
Verifica Articoli necessari e scadenze
Funzione per verificare le scadenze dei DPI e se i dipendenti sono dotati del materiale previsto dalla propria mansione.
Articoli sotto scorta
Report per visualizzare e stampare l'elenco degli articoli sotto scorta in magazzino.
Quantitativi articoli
Report sugli articoli di magazzino con statistiche quantitative ed economiche.
PDF Consegne
Funzione per ottenere tutte le schede PDF consegnate e firmate nel mese selezionato.
Gestione documenti:
Ordini ai fornitori e carico di magazzino
Gestione dei documenti di ordine ai fornitori e carico di magazzino, con la possibilità di trasformare un ordine in carico di magazzino, modificare singoli articoli eliminandoli o parzialmente evasi.
È possibile aggiungere automaticamente tutti gli articoli sottoscorta, calcolando la quantità da ordinare in base a quella presente e alla quantità minima prevista in magazzino.
Report Ordine fornitore e Report Carico di magazzino
Report per analizzare gli ordini mensili e trimestrali effettuati.
Movimenti di magazzino:
I documenti di consegna comportano lo scarico dal magazzino degli articoli consegnati, mentre i documenti di carico incrementano le quantità.
Il magazzino viene aggiornato ogni volta che un documento viene salvato, sia in caso di inserimento, modifica o cancellazione di un articolo, che in caso di sostituzione dell'articolo scelto.